Pengertian Microsoft Excel dan Fungsi Tool Sederhana

A.PENGANTAR

Microsoft Excel merupakan program aplikasi pengolah lembar kerja elektronik (spreadsheet) yang canggih yang bekerja dibawah system Operasi Windows.

Banyak kemudahan yang akan anda temukan selama anda menggunakan Microsoft Excel, seperti bekerja dengan daftar data, menghitung angka-angka, membuat laporan, diagram dan grafik disamping kemampuan lainnya.

B.AKSES MICROSOFT EXCEL

Cara menjalankan Microsoft Excel :

1. Aktifkan Sistem Operasi Windows
2. Pilih start yang ada pada Taskbar dengan cara mangklik atau dengan menekan tombol Windows pada Keyboard.
3. Pilih menu All apps, pilih Excel 2016
4. Kemudian akan muncul tampilan gambar sebagai berikut :

Pengertian Microsoft Excel dan Fungsi Tool Sederhana

C. TAMPILAN DAN PENGERTIAN MICROSOFT EXCEL

Lembar Kerja

Lembar kerja pada Excel terdiri dari Judul Baris (Row Heading) dan Judul Kolom (Column Heading) yang terdiri dari 256 kolom, tiap kolom diberi dengan abjad mulai dari A, B, C ...Z, AA, .......IV, sedangkan baris terdiri dari 65536 baris.

Pointer dan Sel

Pertemuan antara kolom-kolom dan Baris-Baris yang akan membentuk suatu petak yang disebut dengan Sel.

Pemberian nama pada Sel diawali dengan nama kolom dan diakhiri dengan nama baris, Contoh :
Sel yang terletak pada kolom D dan baris ke 4 maka diberi nama Sel D4.

Di dalam merubah sel selalu dipandu oleh sebuah POINTER. Cara memindahkan pointer ini dapat kita gunakan dengan menggunakan Mouse maupun Tombol-tombol panah yang ada pada Keyboard, Pointer ini dapat kita pindah-pindahkan sekehendak kita.

Formula Bar

Formula Bar ini dapat dipakai untuk :

   • Memasukkan data atau rumus
   • Memperbaiki data atau rumus
   • Menampilkan data atau rumus pada sel aktif

Untuk menampilkan dan menyembunyikan tampilan Formula Bar dapat dilakukan dengan cara :

   1.Pilih Menu View
   2.Dari menu View pilihlah Formula Bar

Edit Bar

Edit Bar berfungsi sebagai untuk mengubah atau mengedit Text pada lembar kerja atau Worksheet (Bold, Italic, Underline, Alignment dan Sebagainya...)

Cara Mengatur Format Angka di Ms. Excel

Pilihan Icon untuk format nilai

A. Memformat data yang bersifat numerik :

1.Memasukkan sebuah nilai numeric jika belum ada atau seleksi data yang sudah ada

2.Pilih langsung perubahan dari Icon ataupun melalui Menu Home pilih Format click Format Cell, click tab Number kemudian pilih category yang dinginkan

Cara Mengatur Format Angka di Ms. Excel

Buatlah data dalam bentuk normal seperti kasus di atas, kemudian ubahlah kasus tersebut menjadi seperti di bawah ini.

Langkah dalam merubah data kasus tersebut adalah :

1.Seleksi data yang akan diubah
2.Pilih menu Format kemudian pilih Cell

3.Pilih tab Number dan tentukan :
   • Category : Tentukan jenis data, dalam contoh ini pilih Accounting
   • Decimal Places : Jumlah Decimal
   • Symbol : Nama mata uang
   • Klik OK

PERATAAN DATA (ALIGMENT)

Berfungsi untuk meratakan data antara lain : Rata Kiri, Rata Kanan, Tengah, Rata Kiri dan Kanan dan Menggabungkan.

Pilihan jika menggunakan Icon :

Langkah dengan menggunakan menu :

1.Pilih menu Home
2.Pilih Format, Format Cell
3.Pilih Aligment

Keterangan :

1.Horizontal : Menentukan perataan untuk jenis data horizontal
2.Vertical : Menentukan perataan untuk jenis data vertical
3.Text Control : Pilihan bentuk text control
4.Orientation : Pilihan bentuk vertical, horizontal atau melingkar secara jarum jam
5.Akhiri dengan memilih ok

Buatlah Kasus seperti di bawah ini :

TAMPILAN HURUF (FONT)

Berfungsi untuk merubah tampilan huruf atau font.

Langkah untuk merubah tampilan huruf :

1.Seleksi data yang akan kita rubah tampilannya
2.Pilih jenis tampilan dari icon yang telah tersedia

Pilihan menggunakan Icon :

MEMBUAT BINGKAI (TABLE) PADA LAPORAN

Berfungsi untuk memisahkan antara satu Field dengan Field yang lain

Langkah dalam pembuatan Table :

1.Seleksi Sel yang akan di buat Bingkai atau Tabel
2.Pilih Menu Home, Click Format
3.Pilih Format Cell

Tampilan Format Cell

Keterangan Tetang Border :

None : Untuk menormalkan tampilan
Outline : Untuk membuat bingkai pada bagian luar
Inside : Untuk membuat bingkai pada bagian dalam
Border : Bentuk garis atau kotak (bisa dihilangkan dan dimunculkan kembali)
Line Style : Bentuk pilihan garis yang akan kita gunakan
Color : Warna garis atau kotak

Contoh Hasil (Buatlah Kasus seperti di bawah ini)

Contoh lain :

Sekian yang dapat ane sharing semoga bermanfaat, kalau ada pertanyaan silahkan berkomentar di bawah.

Fungsi-Fungsi Dalam Microsoft Excel

PENGERTIAN FUNGSI

Fungsi adalah suatu rumus yang sudah dipersiapkan oleh Microsoft Excel, untuk memberikan suatu fungsi harus diawali dengan tanda = setelah itu baru kita masukkan rumus yang kita gunakan.

Pengertian Fungsi dan Jenisnya

A. FUNGSI FORMULA

Sebelum memulai penggunaan fungsi formula kita harus mengenal dan memahami operator matematika, operator matematika tersebut adalah :

  + Penjumlahan
  -  Pengurangan
  * Perkalian
  ^ Perpangkatan
  / Pembagian

Fungsi formula sendiri digunakan untuk proses matematika antara satu sel dengan sel yang lainnya.

Contoh Penggunaan Fungsi Formula

Keterangan :

Nilai A + B     : Cell B3 + Cell C3
Nilai A - B      : Cell C3 - Cell C3

Untuk nilai Perkalian dan Pembagian sama seperti contoh di atas hanya saja jenis operatornya saja yang berbeda.
Yang harus dipahami adalah diproses bukanlah nilainya tetapi Cell dari nilai itu sendiri.

B.  FUNGSI-FUNGSI STATISTIK

Beberapa fungsi Statistik yang sering digunakan, diantaranya adalah :

Sum (Range)  : Untuk menjumlahkan atau menotalkan data dalam range
Max (Range) : Untuk mencari nilai tertinggi atau terbesar dalam range
Min (Range) : Untuk mencari nilai terendah atau terkicil dalam range
Average (Range) : Untuk mencari nilai rata-rata dalam range
Count (Range) : Untuk mencari jumlah data dalam Range

Contoh kasus

Latihan "Kerjakan Kasus di Bawah Ini"

Ket :

Input Manual adalah memasukkan datanya tanpa menggunakan rumus.

Sekian yang dapat ane sharing ke-agan-agan semoga dapat bermanfaat, kalau ada pertanyaan silahkan, ingin tau bagaimana cara mengubah format number biasa ke Currency silahkan klik di sini.

Fungsi Logika IF di Microsoft Excel

A. FUNGSI LOGIKA

Berfungsi untuk dapat menentukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau pernyataan salah.

Operator-operator relasi yang digunakan sebagai berikut :

=    Sama Dengan
>    Lebih Besar Dari
<    Lebih Kecil Dari
<> Tidak Sama Dengan
>= Lebih Besar Sama Dengan
<= Lebih Kecil Sama Dengan

Contoh :

Fungsi Logika IF di Microsoft Excel

Keterangan :

Jika pernyataannya benar maka akan muncul nilai TRUE
Jika pernyataannya salah maka akan muncul nilai FALSE

B. FUNGSI IF

Fungsi ini digunakan jika ada pernyataan expresi logika mempunyai perintah diantara salah satu benar.

Logika dasar Fungsi If

Keterangan Rumus :

Jika Nilai A lebih Besar dari Nilai B maka Benar jika tidak maka Salah
Tanda koma atau titik koma di baca Maka dalam Ms. Excel.

C. FUNGSI IF LEBIH DARI I EXPRESI LOGIKA

Fungsi ini digunakan apabila terdapat pernyataan expresi logika lebih dari satu If,  artinya dalam perumusan nanti terdapat lebih dari satu If yang digunakan untuk menghasilkan pernyataan yg diinginkan.

Ada perbedaan penulisan antara di dalam perumusan ini antara Data Charakter dan Data Numerik.

Contoh Data Karakter :

Keterangan dari rumus :

Jika Kode Barang pada Cell A3 maka akan menghasilkan Mouse, dan seterusnya, apabila salah satu expresi itu tidak ada maka kita bisa memunculkan pesan apa saja, contoh “Tidak ada nama”

Data Numerik :

Kerjakan Kasus di bawah ini :

Artikel Menarik Lainnya : Fungsi-Fungsi Dalam Microsoft Excel

Dengan artikel ini semoga anda sudah dapat memahami mengenai fungsi Logika If yang ada di Mirosoft excel. Semoga bermanfaat.

Fungsi Rumus LEFT, RIGHT, dan MID di Excel

Selamat siang agan and sista semua, kali ini ane ingin sharing mengenai fungsi Left, Right, dan Mid nih, semoga tutorial kali ini bermanfaat bagi agan-agan yang masih newbie tentang fungsi pada excel, okeh langsung aja kita bahas gan ;)

A.FUNGSI LEFT

Fungsi ini berfungsi untuk mengambil karakter dari sebelah kiri sebanyak yang dinginkan, bentuk umumnya adalah :

Keterangan :

Left : Fungsi yang digunakan
A5 : Cell yang diambil karakternya
2 : Jumlah data yang diambil dari kiri

B.FUNGSI RIGHT

Fungsi ini berfungsi untuk mengambil karakter dari sebelah kanan sebanyak yang diinginkan, bentuk umunya adalah :

Keterangan :

Right : Fungsi yang digunakan
A4 : Cell yang diambil characternya
3 : Jumlah yang di ambil

C.FUNGSI MID

Fungsi ini berfungsi untuk mengambil karakternya posisi tertentu sebanyak yang diinginkan. Bentuk umumnya adalah :
= Mid (Cell data yang mau diambil, posisi awal pengambilan, jumlah yang diambil)

Itu saja yang dapat ane sharing, semoga dapat bermanfaat untuk agan dan sista yang lagi belajar tentang fungsi Left, Mid, dan Right di excel, ingin tau Fungsi Logika If di Microsoft Excel silahkan klik di sini.

Apa Itu Range dan Worksheet

RANGE

Range adalah sekumpulan dari beberapa sel, Contoh A5:D10 artinya range aktif antara kolom A baris 5 sampai kolom D baris 10.

Cara membuat range cukup kita Block area yang akan kita buat range. Langkah-langkahnya adalah :

  1.Pastikan posisi anak panah Mouse di area yang mulai kita blok
  2.Klik mouse dan tekan terus sehingga muncul area blok hitam
  3.Jika area yang ditemukan sudah selesai, mouse dilepas.

Apa Itu Range dan Worksheet

KOLOM (Column)

Kolom ini digunakan untuk menentukan panjang dan pendek tulisan, default dari kolom itu sendiri adalah 8.43 Inchi

Merubah Lebar Kolom

Ada dua cara yang bisa kita lakukan untuk dapat merubah ukuran kolom pada Microsoft Excel :

Cara yang pertama (dengan menggunakan menu):

  1.Letakkan Pointer di kolom yang akan di rubah
  2.Clack pada kolom tersebut
  3.Pilih Column Width
  4.Isi lebar kolom kemudian klik OK

Cara yang kedua (Dengan menggunakan garis yang sudah disediakan) :

1.Letakkan anak panah mouse di sebelah kanan kolom yang akan diubah.
2.Klik tahan pada posisi tersebut, gerakkan kekiri untuk mengecilkan kolom dan gerakkan ke kanan untuk membesarkan kolom.
3.Lepas klik tahan pada mouse jika sudah selesai

Menghapus Kolom

Yang harus diperhatikan posisi Pointer ada di antara kolom yang akan di hapus, langkahnya adalah :

1.Letakkan Pointer dikolom yang akan dihapus
2.Click Menu Home Button kemudian Click perintah Delete

Menyisipkan Kolom

Jika kita ingin menambah kolom diantara satu kolom dengan kolom yang lain, langkahnya adalah :

1.Pastikan Pointer berada diantara kolom yang akan kita tambah
2.Click Menu Home
3.Pilih perintah Insert

Sekian yang dapat saya sharing, semoga bermanfaat bagi agan-agan semuanya, ingin tau tentang pengertian Microsoft Excel dan fungsi tool sederhana pada ms. excel, jangan lupa baca artikel ini.

Langkah Memulai Microsoft Excel

A. Pembuatan Lembar Kerja Baru (WorkBook Baru)

Workbook adalah tempat menyimpan data di dalam Excel. Langkah-langkah dalam membuat workbook adalah sebagai berikut :

   1.Click Office Button Pilih New
   2.Pilih Icon Workbook
   3.Click Blank Workbook
   4.Click create untuk membuat lembaran baru

Memasukkan Data

Langkah-langkah memasukkan data ke dalam sel adalah sebagai berikut :

1.Letakkan POINTER di sel yang akan kita ketik
2.Ketik datanya, data yang diketik akan tampil di sel aktif dan Formula Bar
3.Akhir dengan tekan tombol enter, anak panah atau dengan menggunakan mouse, untuk membatalkan pengetikan yang sudah kita ketik tekan tombol Escape.

Apabila data yang dimasukkan berupa Teks maka secara otomatis Ms. Excel akan meratakan tulisan sebelah kiri bila data itu berupa Angka Ms. Excel akan meratakan sebelah kanan.

Langkah Memulai Microsoft Excel

Memperbaiki Data 

Ada beberapa langkah yang dapat kita lakukan untuk memperbaiki data :

1.Langsung pada sel yang aktif

   a.Tekan tombol F2 pada keyboard atau double klik pada sel tersebut 

   b.Perbaiki datanya dan akhiri dengan menekan tombol Enter   

2.Melalui Formula bar :    

   a.Aktifkan sel yang akan diperbaiki    

   b.Klik mouse pada Formula Bar    

   c.Perbaiki data dan akhiri dengan tombol Enter

Menghapus Data 

Ada beberapa langkah untuk menghapus data :

1.Aktifkan sel yang akan dihapus (jika satu sel) atau Block data yang akan dihapus (jika lebih dari satu sel) 

2.Tekan tombol Delete yang ada di keyboard atau pilih menu Edit pilih Cut

Menyimpan lembar kerja ke dalam bentuk file (Workbook)

Proses penyimpanan data adalah Save, Save As dan Save As HTML, Perbedaan antara ketiga tersebut adalah :

   • Save : Menyimpan dengan File baru jika sebelumnya belum pernah ada file atau menyimpan              dengan nama yang sama jika sudah ada File   

   • Save As : Menyimpan dengan nama File yang baru   

   • Save As HTML : Menyimpan dengan nama File yang baru dengan merubah data menjadi HTML

Langkah-langkah penyimpanan tersebut adalah :
   

  1.Klik Tombol Office Button    

  2.Pilih Save maka akan terlihat kotak dialog Save As    

  3.Pada : - Save In : Tentukan Drive atau Directory dimana file akan disimpan    

  4.Rubah nama File Namenya kemudian klik tombol Save

Sekian tutorial yang dapat saya sharing, semoga bermanfaat, jangan lupa juga baca Pengertian Microsoft Excel dan Fungsi Tool Sederhana.