Pengertian Microsoft Excel dan Fungsi Tool Sederhana

A.PENGANTAR

Microsoft Excel merupakan program aplikasi pengolah lembar kerja elektronik (spreadsheet) yang canggih yang bekerja dibawah system Operasi Windows.

Banyak kemudahan yang akan anda temukan selama anda menggunakan Microsoft Excel, seperti bekerja dengan daftar data, menghitung angka-angka, membuat laporan, diagram dan grafik disamping kemampuan lainnya.

B.AKSES MICROSOFT EXCEL

Cara menjalankan Microsoft Excel :

1. Aktifkan Sistem Operasi Windows
2. Pilih start yang ada pada Taskbar dengan cara mangklik atau dengan menekan tombol Windows pada Keyboard.
3. Pilih menu All apps, pilih Excel 2016
4. Kemudian akan muncul tampilan gambar sebagai berikut :

Pengertian Microsoft Excel dan Fungsi Tool Sederhana

C. TAMPILAN DAN PENGERTIAN MICROSOFT EXCEL

Lembar Kerja

Lembar kerja pada Excel terdiri dari Judul Baris (Row Heading) dan Judul Kolom (Column Heading) yang terdiri dari 256 kolom, tiap kolom diberi dengan abjad mulai dari A, B, C ...Z, AA, .......IV, sedangkan baris terdiri dari 65536 baris.

Pointer dan Sel

Pertemuan antara kolom-kolom dan Baris-Baris yang akan membentuk suatu petak yang disebut dengan Sel.

Pemberian nama pada Sel diawali dengan nama kolom dan diakhiri dengan nama baris, Contoh :
Sel yang terletak pada kolom D dan baris ke 4 maka diberi nama Sel D4.

Di dalam merubah sel selalu dipandu oleh sebuah POINTER. Cara memindahkan pointer ini dapat kita gunakan dengan menggunakan Mouse maupun Tombol-tombol panah yang ada pada Keyboard, Pointer ini dapat kita pindah-pindahkan sekehendak kita.

Formula Bar

Formula Bar ini dapat dipakai untuk :

   • Memasukkan data atau rumus
   • Memperbaiki data atau rumus
   • Menampilkan data atau rumus pada sel aktif

Untuk menampilkan dan menyembunyikan tampilan Formula Bar dapat dilakukan dengan cara :

   1.Pilih Menu View
   2.Dari menu View pilihlah Formula Bar

Edit Bar

Edit Bar berfungsi sebagai untuk mengubah atau mengedit Text pada lembar kerja atau Worksheet (Bold, Italic, Underline, Alignment dan Sebagainya...)

Cara Mengatur Format Paragraf, Teks, dan Jarak Spasi

1. Mengatur Format Paragraf

Dalam Microsoft Word, paragraf adalah segala sesuatu yang diakhiri dengan menekan tombol Enter, paragraf mungkin berupa judul laporan, bagian suatu daftar, baris kosong di antara dua paragraf, sekumpulan teks atau kalimat yang mempunyai satu pemikiran. Anda dapat mengatur format paragraph dengan menggunakan salah satu cara berikut ini :

• Pilih paragraf yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai dengan keinginan anda.
• Tempatkan pada titik sisip pada posisi awal pengetikan paragraph atau formatnya, kemudian ketik paragraf yang anda inginkan. Dengan cara ini, semua paragraph yang anda ketik mulai dari posisi sisip akan mengikuti format yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen. 

A. Mengatur Perataan Teks dalam Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align), rata sisi kanan (right-align), ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify). Untuk mengatur perataan teks dari paragraf, ikuti langkah berikut ini :

1. Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan anda format,

2. Pilih menu Ribbon Home, kemudian klik tombol kecil yang terdapat disisi kanan group bar paragraf, maka akan tampil kotak dialog paragraf.

3. Pada kotak dialog paragraf, klik tab Indent and Spacing, pada tombol daftar pilihan, Alignment, pilih perataan teks yang anda inginkan.

• Left, untuk perataan kiri
• Centered, untuk penempatan di tengah
• Right, untuk perataan kanan
• Justified, untuk perataan penuh dikiri dan kanan.

4. Kemudian klik tombol Ok.

5. Ataupun, perataan teks paragraph dapat dilakukan dengan cara menekan salah satu dari

B. Mengatur Jarak Spasi Baris

Apabila diperlukan, anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan. Untuk mengatur jarak spasi baris menggunakan menu, ikuti langkah berikut :

1. Pilih ataupun tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan anda format.
2. Pilih menu Ribbon Home, kemudian klik tombol kecil yang terdapat disisi kanan group bar paragraf, maka akan tampil kotak dialog paragraf.
3. Pada kotak dialog tersebut, klik tabs indents and Spacing
4. Pada bagian Spacing, tentukan jarak spasi baris yang anda inginkan
     a. Kotak isian Before, diisi dengan jarak spasi sebelum paragraf
     b. Kotak isin After, diisi dengan jarak spasi sebuah paragraf.
5. Kotak daftar pilihan Line Spacing, diisi dengan jarak spasi baris yang dinginkan.
     a. Single, untuk jarak spasi satu
     b. 1,5 lines, untuk jarak spasi satu setengah
     c. Double, untuk jarak spasi dua
     d. At Least, untuk menentukan jarak spasi minimal
     e. Exactly, untuk menentukan jarak spasi yang pasti
    f. Multiple, untuk menggandakan jarak spasi Single menjadi Dua, 1,5 lines menjadi Tiga dan Double menjadi Empat.
6. Kemudian klik Ok.

Fungsi Toolbar Pada Microsoft Word 2016 Part-2

Selamat siang agan-agan, pada kesempatan kali ini ane ingin sharing sedikit mengenai fungsi toolbars pada Mc. Word, memang artikelya tidak terlalu wowwwwww, tetapi ane berharap dengan artikel ini bisa membantu agan-agan untuk bisa memahami lebih banyak fungsi-fungsi toolbars pada Mc. Word.

Fungsi Toolbar Pada Mc. Word 2016

A. Tabulasi

Tabulasi atau Tab Stop untuk merapikan karakter-karakter dalam satu garis vertical, misal, seperti contoh :

Langkah Membuatnya :

1. Blok paragraf yang akan dibuat format tabulasi
2. Pilih salah satu model tab dibawah ini :

• Left Tab  , untuk mengatur perataan kiri pada posisi Tab Marker
• Right Tab , Untuk mengatur perataan kanan pada posisi Tab Marker
• Center Tab , untuk mengatur perataan tengah pada posisi Tab Marker
• Decimal Tab , untuk mengatur perataan angka decimal pada posisi Tab Marker
• Bar Tab , untuk mengatur garis tegak lurus pada posisi Tab Marker

B. karakter Leader dalam Tabulalsi

Leader adalah sebaris karakter misal (...... atau ____) yang diisikan pada tulisan sampai pada posisi Tab Stop sehingga anda tidak perlu mengetik karakter tersebut berulang-ulang. Lihat contonya :

Cara menambahkan Leader pada Tab Stop :
1. Tentukan paragraph yang hendak anda beri Leader,
2. Double Klik pada posisi tab yang anda inginkan
3. Pada isian Tab Stop Positio, pilih atau buat tab stop yang akan anda beri karakter leader, lalu pilih model leadernya, klik set dan ok.

C. Bullet And Numbering

Format Bullet and Numbering adalah penomoran secara otomatis pada suatu list yang tersusun dari beberapa baris, Seperti contoh di bawah ini :

1. Bullet Numbering

Cara menambahkan format Bullet Numbering :

1. Ketik listnya misal : sebanyak 5 baris
Ayah
Ibu
Abang
Kakak
Adek

2. Blok  list tersebut lalu pilih menu Ribbon Home dan group bar paragraph, kemudian klik icon Bullet

 untuk memberikan format penomoran berupa karakter dan icon Numbering

 untuk penomoran berupa angka.
3. Lalu pilih salah satu format Bullet dan Numberingnya.

D. Bullet Numbering Berjenjang

Langkah membuat Bullet numbering berjenjang :
1. Siapkan listnya seperti contoh :

Keterangan :
Tingkatkan Perkembangan
Tingkatkan Perkembangan
Kabupaten Aceh Besar
Kabupaten Aceh Utara
Kesimpulan
Saran
Dll

2. Blok ke 7 baris tersebut lalu tambahkan Numbering biasa.
3. Lalu blok baris mana saja yang akan di buat baris berjenjang mis : baris 3 dan baris 4 yang akan kita buat menjadi seperti di bawah ini :

     2.1 Kabupaten Aceh Besar
     2.2 Kabupaten Aceh Utara

4. Lalu klik menu seperti di bawah ini :

5. Lalu atur seperti tampilan di bawah ini :

Sekian tutorial dari ane tentang Fungsi Toolbars Pada Mc. Word 2016 Part-2 dan jangan lupa baca juga Fungsi Toolbars Pada Mc. Word 2016 Part-1.

Fungsi Toolbar Pada Microsoft Word 2016 Part-1

Malam agan, udah jam 23:16, lagi semangat-semangatnya update artikel ni wkwkwkwkwkw, oya'kali  ini ane mw sharing sama agan-agan mengenai fungsi tools pada microsoft word, ane yakin agan-agan pasti kalau lagi buat surat ataupun TA pasti sering salahkan, kalau TA biasanya ketahuan salah pada saat siap diprint terus konsul sama dosennya, eh...eh...eh...gk tau-taunya ada yang salah, terpaksa agan harus ngedit lagikan, biasanya kita kalau mengedit pasti menggunakan fungsi Copy, Paste, Delete, dan fungsi lain-lainnya, nah kali ini ane ingin sharing kepada agan mengenai fungsi-fungsi yang ada pada Microsoft Word sebagai berikut :

• Tekan tombol Backspace untuk menghapus satu karakter dikiri titik sisip.
• Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.
• Untuk melakukan pengulangan dari kejadian sebelumnya, mis : kejadian awal ada sebuah paragraf di dokumen anda, lalu paragraf tersebut tidak sengaja terhapus, maka untuk mengembalikan paragraf itu klik icon  atau tekan Ctrl+Z.
• Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol Shift+Enter.

A. Meng-Copy / Menyalin Teks

Untuk menyalin teks yang anda pilih ke lokasi lain, ikuti langkah berikut :
1. Pilih teks yang akan anda salin,
2. Kemudian pilih dan klik icon  Copy atau tekan  Ctrl+C ,
3. Tempatkan titik sisip di lokasi baru,
4. Kemudian pilih dan klik icon  atau tekan Ctrl+V untuk mempastekannya di tempat baru tersebut

B. Men-Delete / Menghapus Teks

Untuk menghapus teks yang anda telah pilih, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih teks yang akan anda hapus,
2. Kemudian tekan tombol Delete.

C. Meng-Cut / Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks yang anda pilih ke lokasi yang baru, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih teks yang akan anda pindahkan,
2. Kemudian pilih dan klik icon  Cut atau tekan Ctrl+X,
3. Tempatkan titik sisip pada lokasi baru,
4. Kemudian pilih dan klik icon atau tekan Ctrl+V.

D. Format Teks

Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini :

• Pilih atau sorot teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai dengan yang anda inginkan.
• Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teks, atur formatnya, kemudian ketik teks yang anda inginkan. Dengan cara ini, semua teks yang anda ketik mulai dari titik sisip akan mengikuti format yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.

1. Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)

Setiap jenis dan bentuk huruf (font) mempunyai nama, misalnya Arial, Times, Courier dan lain-lain. Untuk mengubah font dari teks yang sebelumnya telah anda ketik, ikuti langkah berikut :

• Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah fontnya.
• Pilih dan Klik font yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang terdapat pada menu Ribbon Home atau tekan tombol Ctrl+Shift+F.

2. Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)

Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan template Blank Dokumen akan memakai pilihan default font Times New Roman dengan ukuran huruf 10 point. Untuk mengubah ukuran huruf (Font Size) dari teks yang sebelumnya anda ketik, ikuti langkah berikut ini :

• Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya.
• Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan Font Size yang terdapat pada menu Ribbon Home atau tekan tombol Ctrl+Shift+P.  

3. Memilih Gaya Tampilan Huruf

Untuk mengubah gaya tampilan huruf (font style) dari teks yang sebelumnya telah anda ketik, ikuti langkah berikut ini  :

• Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah gaya tampilannya,
• Untuk menampilkan huruf tebal, pilih dan klik icon Bold (B) yang terdapat pada menu Ribbon Home atau tekan tombol Ctrl+B,
• Untuk menampilkan huruf miring, pilih dan klik icon Italic (I) yang terdapat pada menu Ribbon Home atau tekan tombol Ctrl+I.

4. Membuat Garis Bawah (Underline)

Untuk member garis bawah dari teks yang sebelumnya telah anda ketik, ikuti langkah berikut ini :

• Pilih atau sorot teks yang akan anda beri gairs bawah,
• Pilih dan klik Icon Underline yang terdapat pada menu Ribbon Home atau tekan tombol Ctrl+U untuk memberi garis bawah tunggal, atau Ctrl+Shift+D untuk memberi garis bawah ganda, atau Ctrl+Shift+W untuk memberi garis bawah tunggal hanya pada kata.

5. Menentukan Warna Huruf (Font Color)

Bila diperlukan huruf yang telah anda ketikkan dapat ditempatkan dengan warna tertentu sehingga tampilan huruf tersebut terlihat lebih menarik.  Untuk mengubah warna huruf (font color) dari teks yang sebelumnya telah anda ketik, ikuti langkah berikut ini :

• Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah warnanya,
• Pilih dan klik icon Font Color dan pilih warna yang anda inginkan yang terdapat dalam menu Ribbon Home.

Cara Mengoperasikan dan Menjalankan Ms. Word 2016

Untuk kesempatan kali ini ane akan sharing kepada agan-agan bagaimana cara mengoperasikan microsoft word, memang sederhana tutorial ini tetapi ane pikir sangat berguna bagi agan-agan yang belum paham cara mengoperasikan microsoft word 2016.

A. Membuka Microsoft Word

Untuk Membuka microsoft word, ada beberapa cara yang bisa ditempuh, diantaranya adalah :

1. Klik tombol windows yang ada di taskbar,
2. Pilih menu All apps,
3. Kemudian pilih dan klik Program Word 2016 atau bisa juga dengan cara langsung klik Word 2016 pada bagian taskbar, tunggu sampai jendela program Microsoft Word ditampilkan.

Membuka Microsoft Word

B. Membuka Dokumen Baru

Jika kita baru mulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulis. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.

1. Pada jendela Microsoft Word, pilih dan klik Microsoft Office Button, klik dan kemudian klik pada Blank Dokumen.

Membuka Dokumen Baru

2. Jendela siap untuk digunakan pengetikan.

Atau bisa juga menggunakan alternative lain dengan cara menekan Tombol Ctrl+N, maka dokumen baru akan ditampilkan di layar anda.

C. Membuka File yang sudah Tersimpan

Pada jendela Microsoft Word, pilih dan klik Microsoft Office Button kemudian klik tombol Open atau dengan cara alternatif dengan menekan tombol Ctlr+O. Setelah melakukan cara tersebut, akan menghasilkan tampilan kotak dialog Open File, pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. Klik tombol Open, maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.

Membuka File yang sudah Tersimpan

D. Menyimpan Dokumen

1. Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan kehilangan dokumen.
2. Pada jendela Microsoft Word, pilih dan klik Microsoft Office Button, klik tombol Save.
3. Atau bisa menyimpan dengan cara menekan Tombol Ctrl+S pada keyboard.
4. Setelah itu, pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save As, Ketikkan nama file dokumen, dan Klik Tombol Save.
5. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk menghindari kemungkinan komputer mati secara mendadak.

Menyimpan Dokumen

Jika dokumen ini telah disimpan untuk selanjutnya bila kita menyimpan lagi dengan perintah save juga, kecuali kita ingin menyimpan file dengan simpanan yang baru dan dengan nama file yang baru, gunakan tombol Save As.

E. Menutup File Dokumen

1. Setelah menyimpan file dokumen, untuk menutup file, pada jendela Microsoft Word, klik Microsoft Office Button kemudian pilih tombol Close, maka Microsoft Word akan menutup file dokumen yang sedang aktif.

F. Menutup Jendela Microsoft Word

1. Selain dengan cara di atas, menutup jendela Microsoft Word juga dapat dilakukan dengan mengklik tombol X yang terletak di pojok kanan atas dari jendela Microsoft Word..
2. Pastika bahwa dokumen yang telah anda ketik sudah tersimpan dengan baik dan benar.

Pengertian dan Mengenal Fungsi Ms. Word 2016

1. Mengenal Microsoft Word

Microsoft word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang biasa digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat kabar, membuat label surat, membuat tabel pada dokumen dan masih banyak lagi dokumen-dokumen lain yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Word.

Pengertian dan Mengenal Fungsi Mc. Word 2016

Sebelum memulai mengoperasikan Microsoft Word, ada baiknya jika agan-agan mengenal beberapa istilah yang akan dipakai dalam paket latihan ini. Diantaranya adalah istilah Screen Layout (tampilan layar) , Menu dan Toolbar.

Screen Layout atau tampilan layar, sesuai dengan arti kata-kata penyusunnya, merupakan sebuah tampilan yang ditunjukkan komputer anda saat mengoperasikan program ini. Untuk tampilan Microsoft Word, dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

Tampilan Layar Mc. Word 2016

Pada bagian Baris Judul,  dapat kita lihat nama file yang sedang kita buka, jika belum menyimpan dan belum memberi nama pada file yang kita buka, biasanya nama file dokumen1 1,2,3 dan seterunsya.

2. Manfaat Microsoft Word

Adapun manfaat Microsoft Word adalah sebagai berikut :

1. Memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan

Dengan Microsoft Word kita dapat membuat dokument sesuai dengan yang kita inginkan dan kita bisa mengedit dan mengubah jika terjadi kesalahan sebelum mencetak.

2. Menghemat waktu dalam pekerjaan

Dengan kita menggunakan Microsoft Word kita dapat mengehemat waktu dalam pekerjaan kita kita bisa menggunakan fungsi Mail Merge Untuk membuat surat massal sehingga dapat menghemat waktu bila dibandingkan dengan harus mengetik atau menulis satu persatu surat yang akan dicetak.

3. Menghemat Kertas dan Biaya

Dengan Microsoft Word kita bisa menghemat kertas yang digunakan karena kita bisa menyimpan hasil pekerjaan kita dalam bentuk file sehingga tidak memerlukan banyak kertas untuk mencetak dokumen untuk archieve dan juga akan lebih menghemat biaya operasional.

Cara Mengatur Format Angka di Ms. Excel

Pilihan Icon untuk format nilai

A. Memformat data yang bersifat numerik :

1.Memasukkan sebuah nilai numeric jika belum ada atau seleksi data yang sudah ada

2.Pilih langsung perubahan dari Icon ataupun melalui Menu Home pilih Format click Format Cell, click tab Number kemudian pilih category yang dinginkan

Cara Mengatur Format Angka di Ms. Excel

Buatlah data dalam bentuk normal seperti kasus di atas, kemudian ubahlah kasus tersebut menjadi seperti di bawah ini.

Langkah dalam merubah data kasus tersebut adalah :

1.Seleksi data yang akan diubah
2.Pilih menu Format kemudian pilih Cell

3.Pilih tab Number dan tentukan :
   • Category : Tentukan jenis data, dalam contoh ini pilih Accounting
   • Decimal Places : Jumlah Decimal
   • Symbol : Nama mata uang
   • Klik OK

PERATAAN DATA (ALIGMENT)

Berfungsi untuk meratakan data antara lain : Rata Kiri, Rata Kanan, Tengah, Rata Kiri dan Kanan dan Menggabungkan.

Pilihan jika menggunakan Icon :

Langkah dengan menggunakan menu :

1.Pilih menu Home
2.Pilih Format, Format Cell
3.Pilih Aligment

Keterangan :

1.Horizontal : Menentukan perataan untuk jenis data horizontal
2.Vertical : Menentukan perataan untuk jenis data vertical
3.Text Control : Pilihan bentuk text control
4.Orientation : Pilihan bentuk vertical, horizontal atau melingkar secara jarum jam
5.Akhiri dengan memilih ok

Buatlah Kasus seperti di bawah ini :

TAMPILAN HURUF (FONT)

Berfungsi untuk merubah tampilan huruf atau font.

Langkah untuk merubah tampilan huruf :

1.Seleksi data yang akan kita rubah tampilannya
2.Pilih jenis tampilan dari icon yang telah tersedia

Pilihan menggunakan Icon :

MEMBUAT BINGKAI (TABLE) PADA LAPORAN

Berfungsi untuk memisahkan antara satu Field dengan Field yang lain

Langkah dalam pembuatan Table :

1.Seleksi Sel yang akan di buat Bingkai atau Tabel
2.Pilih Menu Home, Click Format
3.Pilih Format Cell

Tampilan Format Cell

Keterangan Tetang Border :

None : Untuk menormalkan tampilan
Outline : Untuk membuat bingkai pada bagian luar
Inside : Untuk membuat bingkai pada bagian dalam
Border : Bentuk garis atau kotak (bisa dihilangkan dan dimunculkan kembali)
Line Style : Bentuk pilihan garis yang akan kita gunakan
Color : Warna garis atau kotak

Contoh Hasil (Buatlah Kasus seperti di bawah ini)

Contoh lain :

Sekian yang dapat ane sharing semoga bermanfaat, kalau ada pertanyaan silahkan berkomentar di bawah.